原田ゼミ関係者各位
ぜひ知っておいていただきたい連絡事項
みなさん、お仕事・勉学等お疲れさまです。
いよいよ記念総会まで、残り1週間を切りました。
今回記念総会に関連してお知らせした事項は、みなさんにとって重要事項がぎっしり詰まっております。
読みにくい文書ですが、今一度、本ブログをご確認下さい。
総会終了後最低数日間までは、そのような事項のお知らせを載せるつもりでいます。
お忙しい中ではありますが、少なくともそれまでの間、本ブログにお付き合いいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
原田ゼミOＢOＧ会
会長 都築 真一
ゼミ記念総会(2007年) | shingo_G4 2007 年 11 月 14 日 | 
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原田ゼミ関係者各位
会員名簿と配布について
表題の件、
原田ゼミOGOB会の皆様方にとって、このコミュニティーをさらに有意義なものにするため、会員名簿を事務局と皆様方のご協力で現在作成中であります。
会員名簿を作成することは、コミュニティーのさらなる利便性構築にとって必要不可欠であると考えるからであります。しかしながら、個人情報保護法施行など、個人情報取扱いに対する運用規定など明示・厳守について、社会的要請が昨今高まっていることは事実であります。
そこで、会としての基本的な態度をここで述べておきます。つまり、本会は個人情報保護法適用団体外ですが、それに甘んじる事無く、このような社会的機運を会としては無視できず、社会的要請に単に応える事以上に、会を信頼して情報提供をしていただいた皆様方に対する最低限のマナーであるという姿勢から、名簿配布のルールなるものを取り決めいたしました。
同時に、コミュニティーのさらなる利便性を望む思いから、「同意書の取り交わし」をもってすれば、そのような責の最低限を果たせないものであろうかと考えております。情報管理の徹底とコミュニティーの新たな利便性構築を考慮し、下記の通り取り決めをさせていただくこととなりました。
下記にあります「同意書」とはそんような主旨からでありますので、ご理解いただければと思う次第であります。
同様に、下記「連絡先変更者」とは、今回ご協力いただいて作成した会員名簿の利用価値を維持するために、必要最低限の且つ、皆様方の負担を極力軽減するための最善の措置として考えております。併せまして皆様方のご理解とご協力をお願いしたいと思っております。
皆様方に下記のとおりご連絡すると共に、本旨をご理解いただければ幸いであります。
記
名簿対象者 原田ゼミ現役生とOBOG生
名簿使用目的 上述文章参照
名簿記載内容 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、業種、職種
名簿配布時期 毎期総会開催時
名簿更新時期 毎期総会開催前付近
連絡先変更者の義務 連絡先の変更があった方は、その都度速やかに、一方的にメール送信をするのみ
送信先メールアドレス 記念総会承認後手配予定
メール兼名簿管理者 記念総会承認後確定予定
名簿配布対象者 原田先生、原田ゼミ現役生とOBOG生のみ
名簿受取資格 名簿配布対象者且つ同意書を本会と取り交わした者のみ
同意書 「現在準備中です」
同意書発生時 「名簿配布対象者」に対し、本会が初めて名簿配布を行う時
名簿配布方法 事務局自らが提供できる手段は、「総会時会員本人手渡し」のみ。
記載事項利用停止 名簿記載事項について名簿記載本人は、名簿管理者に対して、
その本人の求めに応じる本人記載事項に関して、利用停止を
求める事ができます。
以上
原田ゼミOＢOＧ会
会長 都築 真一
