重要連絡3「キャンセルについて」
総会出席者の皆様
「キャンセル」時の対応
今回の総会も早いもので、とうとう間近に迫ってまいりました。 当日は皆様に楽しく過ごして頂けるよう事務局一丸となって準備に追われております。 さて、ここでキャンセルについての対応を皆様にご連絡いたします。 万一ご都合が悪くなってしまったときは、至急ご連絡下さい。欠席連絡の時期によっては、「キャンセル料」がかかります。
念のため、下記の通りご通知いたしますので、よろしくお願いいたします。突発的な諸処の事情により、皆様にこのようなご通知をこの時期にご連絡する事を深くお詫びすると同時に、ご理解の程をよろしくお願いいたします。
記
1.「取消料」
11月09日~ 振込金額(注1)の 10%
11月15日~ 振込金額(注1)の 20%
11月16日~ 振込金額(注1)の 50%
当日 振込金額(注1)の 80%
無連絡 振込金額(注1)の 100%
(注1)「振込金額」とは
OBOG生 宴会宿泊の方 16,500円
OBOG生 日帰り宴会のみの方 13,500円(間宮・若山・竹川)
OBOG生 宿泊のみの方 11,000円(天野・臼井)
現役3年4年生 宴会宿泊の方 15,500円
現役3年4年生 日帰り宴会のみの方 13,000円
注意 上述の日にちは、関係業者に連絡完了した日にちです。つまり、可能な限り迅速に手続きするつもりですが、業者営業日・時間や当方が対応できる時間帯等も限られてきますので、ご了承ください。
2.「キャンセル料」=「ご返金総額」
「振込金額」から以下のものを差し引いた額となります。
・「取消料」
・「記念品費用=1,300円」(注2)
・「記念品送料(普通郵便)140円」(注2)
・「振込手数料」
(注2)現役生は除く。
3.「ご返金時期」と「記念品発送」
ご返金時期と記念品発送時期は、記念総会終了後となりますのでご了承ください。
4.前日(16日)~当日の欠席連絡先と緊急連絡先
原田ゼミOBOG会長 都築真一
電話番号不明の方は、tazzosemi@yahoo.co.jpまで問い合わせください
5.15日までの欠席連絡先とお問合せ先
原田ゼミOBOG会長 都築真一
電話番号など不明の方は、tazzosemi@yahoo.co.jpまで問い合わせください
注意事項
1. 万一、ご欠席が確定しましたら、「取消料」発生前でも早急にご連絡いただけますと助かりますので、ご協力お願いいたします。
2. 欠席連絡をいただいた後は、都築が可能な限り早急に必ず確認の連絡を入れます。確認連絡が無い時は、お手数ですが、再度ご連絡をくださるようよろしくお願いいたします。
以上
OBOG会長 都築真一